El uso de DSpace como software del archivo, se adapta perfectamente a un modo de trabajo colaborativo, independientemente de dónde esté situado cada miembro del equipo.
De hecho en la actualidad 20 Centros de Documentación Europea participan en el repositorio realizando las tareas de buscar y subir documentos desde sus propias universidades.
La Secretaría de Estado para la Unión Europea animó a los asistentes a participar en el proyecto. Resaltó el enorme valor de los fondos que cada uno de ellos puede aportar al archivo y el impulso que esto supondría a la hora de ir completando el conocimiento que, actualmente disperso, existe sobre el proceso de integración de España en la Unión Europea. El trabajo de recopilación, iniciado hace ahora dos años, comienza a encontrar sus frutos.